電子契約の概要
当社では、コンサルティングの受託にあたり、電子契約サービスを経由して、お客様とコンサルティング契約を締結させて頂いております。
電子契約とは、従来の紙の契約書に代えて、電子文書で契約を締結する方法です。電子署名やタイムスタンプなどの技術を用いて、契約書の真正性と信頼性を担保します。
電子契約のメリット
電子契約は紙の契約書に比べて次の点でメリットがあります。
- 契約事務の効率化
～印刷→製本→押印→郵送など、契約締結までの手間が省け、スピーディにコンサルティングサービスを受けることができます。 - 情報漏洩リスクの低減
～部外者による契約内容の無断閲覧や社外への持ち出し、書面の改ざんや汚損、契約書の滅失・紛失等のリスクを低減できます。 - 文書管理コストの削減
～書庫スペースの費用、文書の探索や保管期限の切れた文書を廃棄する労力、さらに印紙税や郵送料などのコストも削減できます。
複数人でひとつのメールアドレスを共有している場合は、電子契約サービスは利用できません（オンラインによる人事コンサルティングもいたしかねます）。
電子契約のしくみ
電子契約は3つの技術で構成され、これらの機能を備えることで、書面契約と同様の法的効力を有することになります。
- 電子認証
～契約書の作成者や締結者の本人性を証明する技術です。 - タイムスタンプ
～契約書の作成や締結の時間を証明する技術です。 - 電子署名
～契約書の真正性や改ざん防止を担保する技術です。
Adobe Acrobat Signの特徴
多くの電子契約サービスの中で、当社がAdobe Acrobat Sign（アドビ アクロバット サイン）を選ぶ主な理由は次のとおりです。
- 国際標準規格を取得
～PDF製品の中で唯一、PDFに関する国際標準規格であるISO27001を認証取得しており、高いセキュリティを実現しています。 - 強い法的効力と信頼性
～法的拘束力のある電子サインとタイムスタンプを記した証跡監査レポートの自動生成により、契約書の真正性を担保しています。 - 強力な改ざん防止機能
～タイムスタンプや暗号化などの技術を用いて、契約書の改ざんを防止しており、さらにPDFファイル自体を編集禁止にできます。 - 電子帳票保存法に対応
～改ざん防止機能のほか、電子データの見読性と検索性を備えているため、2024年1月施行の改正電子帳簿保存法にも対応しています。
Adobe Acrobat Signの使い方
Adobe Signによる電子契約の締結の際は、お客様の方でAdobe Signを導入する必要はありません。またお客様が使用されているブラウザやデバイスの種類は問いません。
当社が契約しているAdobe Signから、お客様のメールアドレス宛にPDFの契約書を送付しますので、お客様は契約内容をご確認の上、承認操作をして頂くだけです。
具体的な手順は、たったの2ステップです。
- お客様に、当社からメールで送付する契約書のURLをクリックしていただき、契約書を表示いただきます。
- 契約書にご入力・ご署名いただき、送信ボタンをクリックすれば、契約書の締結が完了いたします。
メールの受信者は、当社とのコンサルティング契約締結について、正当な決裁権を有する立場の方をご選任ください。
電子契約書の送信から受信・承諾の一連の流れを、簡潔明瞭に解説した公式動画もあります。
ほかにご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。