GoogleWorkspaceで人事マネジメントをDXする
中小企業にとって最適なHRテックとは？
人事マネジメントはヒトを扱う領域ゆえに個々の事例に応じてきめ細かなマネジメントが必要となるため、昨今は様々なHRテック製品がリリースされています。
HRテック製品の代表的なものには勤怠管理、給与計算、採用管理、人事評価、ワークフローや、それらを包括したERP（統合型人事管理システム）などがあります。
しかし既存のHRテック製品の多くは機能別に製品化されたものがほとんどで、自社の人事マネジメントに必要な機能をひととおり揃えようとすると莫大な初期投資が必要です。
導入後も複数のシステムをそれぞれ管理しなければならない煩雑さ、従業員に対してシステムごとに操作方法を教育しなければならない労力などを考慮すると、多くの中小企業にとって人事マネジメントのDXを積極的に推進できないのが実情ではないでしょうか？
GoogleWorkspaceで高度なHRMを自前で構築する
GoogleWorkspaceなら人事マネジメントにおける大部分のタスクを、デバイスやOS、ブラウザの種類に関係なくシームレスに一元管理することができ、社内にIT専任スタッフがいなくても、経営者自らシステムを構築したり、高度なセキュリティを確保することも可能です。
具体的には、次のような人事マネジメント業務にGoogleWorkspaceを活用することができると考えています。
- 勤怠管理：カレンダーやスプレッドシート、フォームなどを活用して勤怠状況を管理
- 賃金管理：スプレッドシートやアドオンなどを活用して人件費コントロールを効率化
- 採用管理：フォームやドキュメントなどを活用して人材募集や採用プロセスを効率化
- 人事評価：フォームやスプレッドシートなどを活用してきめ細やかな人事評価を実現
- ワークフロー：フォームやドキュメント、ワークフローを活用して社内決裁を効率化
このブログでは、これらの人事マネジメントにGoogleWorkspaceを活用する方法について、実践的な事例を交えて紹介していきます。
私たちがGoogleWorkspaceを推奨する理由
GoogleWorkspaceはクラウドベースの統合型オフィススイートであり、メール、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、ビデオ会議、チャットなど、ビジネスに必要な機能を一通り備えています。
私たちは、かつて500人規模の事業会社の人事部で働いていました。最初の新型コロナ緊急事態宣言が発令された時、私たちは短期間でMicrosoftのTeamsとMicrosoft365をプラットフォームとした、フルリモートの勤務体制を確立しなければなりませんでした。
しかしMicrosoftのオフィスソフトはクラウド版とデスクトップ版、もしくは異なるブラウザや異なるデバイスとの間ではしばしば連携できないことがあり、部署内外との協働作業がスムーズにゆかず苦労したものです。
さらにMicrosoft製品はネットワークのセキュリティ保守において情報システム部門のサポートを必須としており、社内ポータルサイトの運用においても社内のエンジニアによって頻繁にバグの修正を行わねばならない状況でした。
そこで私たちは起業を機会に、3年間にわたって徹底的に活用していたTeamsとMicrosoft365から離れ、GoogleWorkspaceに活路を見出すことにしたのです。
そんな私たちが、クライアントに対してGoogleWorkspaceを強く推奨する理由は4つあります。
理由1：クラウドネイディブであること
GoogleWorkspaceはクラウドベースで提供されているため、異なるデバイスやOS、ブラウザ間でもシームレスにタスクを遂行できます。クラウド上でデータが保存されるため、情報の共有やバックアップが容易です。
理由2：強固なセキュリティ
GoogleWorkspaceは世界最高水準のセキュリティを備えています。Googleには700名を超えるセキュリティエンジニアが在籍しており、24時間365日、監視体制を敷いて常に最新のセキュリティ対策を講じています。
理由3：自由自在なタスク共有
GoogleWorkspaceではドキュメントやスプレッドシートなどのファイルをリアルタイムで共同編集でき、またチャットやビデオ会議を活用することで、離れた場所にいるメンバーともスムーズにコミュニケーションをとることができます。
理由4：手軽に活用できるBI（ビジネスインテリジェンス）
GoogleWorkspaceではスプレッドシートを活用することで、高度なデータ分析を手軽に行うことができます。Google AnalyticsやGoogleデータポータルなどの外部サービスとも連携できるため、さまざまなソースから情報を収集できます。
GoogleWorkspaceは中小企業のDX推進を支援する強力なツールです。クラウドネイティブであること、強固なセキュリティ、自由自在なタスク共有、手軽に活用できるBIなど、中小企業がDXを推進するために必要な機能を備えています。
GoogleWorkspaceを活用することで、中小企業でも人事マネジメントのDXを実現し、業務効率化やコスト削減、人材育成の強化などを図ることができます。
ぜひ、このブログを参考にして、GoogleWorkspaceを活用した人事マネジメントのDXに取り組んでみてはいかがでしょうか。