サービスのご利用方法

サービスご利用の方法

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サービスご利用の方法

サービスご利用のながれ

スマホを操作する手

サービスをご検討のお客様は、お問い合わせフォームから申し込みください。オンライン面談でお客様のご要望を伺います(90分迄)。

電卓を持って価格を説明する男性

オンライン面談の内容を踏まえて、当社が提供できるサービスの内容と料金のお見積り(提案書)をご提示いたします。

電子契約する男性のイメージ

サービス利用をご希望の場合、事前に契約内容をご確認いただいた上で、電子契約システム(書面可)で業務委託契約を締結します。

当社より請求書を送付しますので、期日までに指定の金融機関へのお振込をお願いします。ご入金確認後にサービスに着手します。

インカムをつけてPC操作する男性ビジネスパースン

オンライン(Emailやクラウドストレージ)で、コンサルティング、人事相談、書類作成代行などのサービスを提供します。

サムズアップする中年男性

当社が提供したサービスや納品した成果物について、お客様に検収していただき、不備等がなければクロージング(完了)です。

上記のフローは、あくまでも当社(当事務所)で想定される受注からクロージングまでの標準的な流れです。実際にはお客様のご希望に可能な限り沿って、これらプロセスについて柔軟にカスタマイズいたします。

情報セキュリティ対策も安心

SPR2認証マーク

SRPⅡ認証(社会保険労務士個人情報保護評価制度)は、社労士事務所の個人情報およびマイナンバーの管理体制が適切であることを、全国社会保険労務士会連合会が客観的に認証する制度です。

  • 高い安全性と安心感:個人情報保護法およびマイナンバー法に対応した厳格な情報セキュリティ管理体制が構築されているため、お客様の役職員にかかる個人情報等の漏洩リスクが極めて低いです。
  • コンプライアンスの強化:昨今は自社のみならず取引先の情報管理体制のチェックも不可欠です。SRPⅡ認証社労士事務所にご依頼することで、自社のサプライチェーン全体の信頼性が向上します。

SRPⅡ認証取得以外にも、Googleのサービスを活用した情報セキュリティ対策を講じており、さらに万一に備えて情報漏洩特約付業務賠償責任保険に加入しておりますので、安心してご依頼頂けます。

電子申請もおまかせ下さい

E-govのロゴマーク

当事務所は労働保険や社会保険の各種届出をe-Gov電子申請システムを使って行っています。e-Gov電子申請システムは、従来の紙による各種の届出をインターネット上で完結するものであり、行政事務の合理化のため、政府主導で普及を推進しています。

  • 時間の制約を受けない:いちいち官公署に往訪せずとも、24時間365日、自社のオフィスから各種届出ができます。
  • 情報漏えい事故を回避:ペーパーレスなので出先での書類の置き忘れ等による個人情報の漏洩リスクがありません。
  • 管理コストの大幅低減:電子ファイルで管理できるので検索性に優れ、書類の滅失や毀損などの事故もありません。
  • 遠方から専門家を活用:遠隔地からのお客様も、地理的制約に囚われず全国水準の良質なサービスを利用できます。

当事務所では、セコムトラストシステムズの社会保険労務士専用の電子証明書を取得済みですので、お客様の電子証明書はご不用です。なお受任にあたりお客様より「提出代行に関する証明書」をご用意頂きます。

電子契約システムについて

当社(当事務所)が使用する電子契約システムはAdobe Sign(アドビ・サイン)です。Adobe Signは操作が簡単で、各種法令に準拠した強い法的証拠力と、ISO認証を取得した堅牢なPDFファイルシステムを有する、信頼できる電子契約のツールです。

Adobe Signは操作が簡単で、各種法令に準拠した強い法的証拠力と、ISO認証を取得した堅牢なPDFファイルシステムを有する、信頼できる電子契約のツールです。

  • 電子認証:契約当事者の本人性(真正性)を証明する技術⇛なりすまし防止
  • タイムスタンプ:契約書の作成日や締結日を証明する技術⇛日付の改ざん防止
  • 電子署名:契約内容の真正性や改ざん防止を担保する技術⇛本人および内容の証明
  • 法的効力:上記にもとづく書面での契約と同等の強い効力⇛裁判での有効な証拠

お客様の側でAdobe Signをご契約する必要はありません(ブラウザや端末の種類も不問)。当社(当事務所)より、お客様のメールアドレス宛に電子契約書を送信しますので、動画の手順に従ってご署名・ご返信下さい。

ご利用時の注意事項

当社(当事務所)では、できるだけ多くのお客様に良質なサービスをリーズナブルな料金でご利用頂くため、次の事項についてご理解とご協力をお願いしております。

  • 初回の無料カウンセリングはお客様のご要望と当社サービスのマッチングを目的に実施します(上限90分)。なお本カウンセリングは無料人事相談会ではありません。
  • コンサルティングなどの無形サービスは、料金や内容を巡る事後のトラブルが多いため、ご依頼の受託にあたっては業務委託契約の締結を必須とさせていただきます。
  • 業務委託契約は、原則として電子契約システム(AdobeSign)を使用して締結させていただきます。ただしご希望であれば書面および郵送でのご契約も対応いたします。
  • オンラインによるサービス提供(クラウドストレージ等)は、情報セキュリティ上の都合により、原則として当社の契約するGoogle Workspaceを使用して実施します。
  • 当社はネット銀行に法人口座を開設しておりますので、お支払いはインターネットバンキングのご利用が便利です(当社及び当事務所はインボイス登録事業者です)。
(画像をクリックすると問い合わせフォームが起動します)

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