オンライン特化

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オンライン特化

オンラインモニター

私たちはオンライン・サービスが得意です

従来の対面コンサルティングは高コスト・低生産性になりがちで、お客様の営業エリアによっては利用できるサービスが制約されてしまうこともあります。私たちはより多くのお客様に良質なサービスをリーズナブルに提供するために、オンライン・サービスを主軸とします。

私たちは小規模事業者ですが、オンライン・サービスのメリットをフルに活かし、量・質ともに大所帯の社労士事務所に負けないアウトカム(成果物)を生み出していると自負しています。なおオンライン・サービスには、主に次のようなメリットがあります。

  • スピーディ:ビジネスチャットや電子申請、クラウドストレージを活用することで、地理的・時間的制約を超えて、仕事を進めることができます。急な打ち合わせ予定の変更も柔軟に対応。資料やレポートの共有もあっと言う間です。
  • 安全・安心:オンライン上でほとんどのやりとりが完結するため、訪問先での書類の置き忘れなどの情報漏洩リスクが小さく、私たちがお客様を往訪することにより、お客様の職場内に無用な噂や憶測等が飛び交う心配もありません。
  • リーズナブル:事務所や事務員にかかる固定費や旅費交通費、郵便料金、印紙代などの事務費を削減でき、さらに移動時間を業務に充当することでローコスト経営を実現しつつ、圧縮したコストの額をサービス料金に還元しています。

オンライン・ツールはGoogleを使用します

オンライン・サービスは、原則としてGoogleの提供するクラウドサービスで提供します。Googleは業界最高の情報セキュリティと、OSやデバイスを問わずにシームレスにタスク連携できるというメリットがあります。ツールごとにいちいちログインしなおす手間も不要です。

Googleでは700名を超えるエンジニアが24時間365日、業界最高水準の情報セキュリティを維持。

パソコン、タブレット、スマホなど、デバイスが変わってもそのままタスクを続行できます。

Mac、Windows、Chrome、ios、Androidなど、使用OSを問わず自由自在に連携できます。

Chrome、Bing、Firefox、Safariなど、異なるブラウザ同士でも、簡単に協働できます。

Excelのようにクラウドとアプリ、ソフトの世代によって機能が異なるようなことはありません。

Geminiで論点を整理し、Looker Studioでデータ処理すれば短時間で高精度な分析ができます。

クラウド共有でPPAPから卒業する

PPAPとは、暗号化したパスワード付きZipファイルをメールに添付して送信した後に、追ってパスワードを表記したメールを再送する方法です。日本では未だにPPAPが行なわれている職場が少なくありませんが、リスクの高さと生産性の低さから、多くの主要先進国では敬遠されています。

オンライン・サービスを支える業務体制

情報セキュリティ対策も安心

SPR2認証マーク

SRPⅡ認証(社会保険労務士個人情報保護評価制度)は、社労士事務所の個人情報およびマイナンバーの管理体制が適切であることを、全国社会保険労務士会連合会が客観的に認証する制度であり、当事務所はSRPⅡ認証取得社労士事務所です。

  • 高い安全性と安心感:個人情報保護法およびマイナンバー法に対応した厳格な情報セキュリティ管理体制が構築されているため、お客様の役職員にかかる個人情報等の漏洩リスクが極めて低いです。
  • コンプライアンスの強化:昨今は自社のみならず取引先の情報管理体制のチェックも不可欠です。SRPⅡ認証社労士事務所にご依頼することで、自社のサプライチェーン全体の信頼性が向上します。

SRPⅡ認証取得以外にも、Googleのサービスを活用した情報セキュリティ対策を講じており、さらに万一に備えて情報漏洩特約付業務賠償責任保険に加入しておりますので、安心してご依頼頂けます。

電子申請もおまかせ下さい

E-govのロゴマーク

当事務所は労働保険や社会保険の各種届出をe-Gov電子申請システムを使って行っています。e-Gov電子申請システムは、従来の紙による各種の届出をインターネット上で完結するものであり、行政事務の合理化のため、政府主導で普及を推進しています。

  • 時間の制約を受けない:いちいち官公署に往訪せずとも、24時間365日、自社のオフィスから各種届出ができます。
  • 情報漏えい事故を回避:ペーパーレスなので出先での書類の置き忘れ等による個人情報の漏洩リスクがありません。
  • 管理コストの大幅低減:電子ファイルで管理できるので検索性に優れ、書類の滅失や毀損などの事故もありません。
  • 遠方から専門家を活用:遠隔地からのお客様も、地理的制約に囚われず全国水準の良質なサービスを利用できます。

当事務所では、セコムトラストシステムズの社会保険労務士専用の電子証明書を取得済みですので、お客様の電子証明書はご不用です。なお受任にあたりお客様より「提出代行に関する証明書」をご用意頂きます。

電子契約システムについて

当社(当事務所)が使用する電子契約システムはAdobe Sign(アドビ・サイン)です。Adobe Signは操作が簡単で、各種法令に準拠した強い法的証拠力と、ISO認証を取得した堅牢なPDFファイルシステムを有する、信頼できる電子契約のツールです。

Adobe Signは操作が簡単で、各種法令に準拠した強い法的証拠力と、ISO認証を取得した堅牢なPDFファイルシステムを有する、信頼できる電子契約のツールです。

  • 電子認証:契約当事者の本人性(真正性)を証明する技術⇛なりすまし防止
  • タイムスタンプ:契約書の作成日や締結日を証明する技術⇛日付の改ざん防止
  • 電子署名:契約内容の真正性や改ざん防止を担保する技術⇛本人および内容の証明
  • 法的効力:上記にもとづく書面での契約と同等の強い効力⇛裁判での有効な証拠

お客様の側でAdobe Signをご契約する必要はありません(ブラウザや端末の種類も不問)。当社(当事務所)より、お客様のメールアドレス宛に電子契約書を送信しますので、動画の手順に従ってご署名・ご返信下さい。

キッカケはコロナ禍のリモートワークでした

電球(ひらめき)と男性

私たちがオンライン・サービスに着目したきっかけは、新型コロナウイルスによって、急遽リモートワークを余儀なくされたことです。当時の私たちは600人の従業員を抱える企業の人事部で働いていましたが、Microsoft365とTeamsを活用してバーチャル人事部に移行しました。

この体験で得た事は、社内の情報をローカルからクラウドに一元化して共有することで、職場全体の業務フローやタスクの進捗を俯瞰することができるようになり、仕事の生産性が大幅に向上したこと、そしてセンシティブな人事案件こそオンライン向きという結論だったのです。


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